Google cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho người dùng, một con số có vẻ hợp lý đối với những ai chủ yếu sử dụng Gmail. Tuy nhiên, nếu cũng sử dụng Google Drive và Google Photos, dung lượng này có thể nhanh chóng bị đầy.

ẢNH: TẠO BỞI GEMINI

Để tránh điều này, nhiều người đã lựa chọn các giải pháp pháp khác nhau như chỉ sử dụng Drive để chia sẻ tệp tin rồi xóa đi. Đặc biệt, người dùng được khuyến cáo tắt tính năng sao lưu tự động trên Google Photos nếu muốn tránh việc bộ nhớ bị đầy bởi những hình ảnh thử nghiệm không cần thiết.

Dẫu vậy, nhiều người vẫn thường xuyên nhận thông báo "dung lượng gần đầy", chủ yếu do lượng email tồn đọng trong hộp thư Gmail, dẫn đến những lo lắng liên quan đến việc bỏ lỡ email quan trọng chỉ vì bộ nhớ đầy. Lúc này, việc dọn dẹp bộ nhớ Gmail là điều được nhiều người nghĩ đến và một trải nghiệm của một người dùng gần đây cho thấy đã giảm dung lượng bộ nhớ từ 75% xuống còn 64%, tương đương mức tiết kiệm khoảng 1,65 GB dữ liệu.

Nghe có vẻ không nhiều, nhưng nếu so với 15 GB miễn phí, mức 1,65 GB là cần thiết để người dùng tiếp tục sử dụng Gmail mà không cần trả thêm phí cho không gian lưu trữ bổ sung. Vậy làm thế nào để có thể tối ưu hóa việc giải phóng không gian bộ nhớ trên Gmail?

Những nguyên nhân chính khiến bộ nhớ Gmail bị chiếm dụng

Điểm đầu tiên chính là các tệp đính kèm trong email. Mỗi khi nhận email có tệp đính kèm, dù là báo cáo, ảnh hay video, chúng sẽ vẫn nằm trong hộp thư đến nếu người dùng không xóa đi. Nhiều người trong chúng ta thường dọn dẹp hộp thư đến nhưng lại quên rằng các tệp đính kèm trong hộp thư đã gửi cũng chiếm dung lượng.

ẢNH: K. VĂN

Thực tế là việc dọn dẹp thư đã gửi có thể giúp người dùng tiết kiệm nhiều hơn những gì mình nghĩ. Nếu dành thêm thời gian để xem xét cả hộp thư đã gửi và xóa những email không cần thiết, người dùng gần như chắc chắn sẽ tiết kiệm nhiều dung lượng lưu trữ.

Để tăng tốc quá trình dọn dẹp Gmail, người dùng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm của dịch vụ để lọc email theo kích thước, chẳng hạn như lớn hơn 2 MB. Bên cạnh đó, hãy kiểm tra các thư mục như Quảng cáo, Mạng xã hội, Nội dung cập nhật, Diễn đàn hay Mạng xã hội để dọn dẹp chúng định kỳ. Đừng quên mở Google Drive để xem xét và xóa các tệp đính kèm lớn và các tệp không cần thiết.

Nếu thường xuyên bỏ bê việc sắp xếp Gmail, hãy bắt đầu dọn dẹp ngay hôm nay. Hãy kiểm tra cả email đã nhận và đã gửi, xóa những tệp đính kèm lớn không cần thiết. Cuối cùng, đừng quên dọn sạch Thùng rác để đảm bảo dung lượng lưu trữ được tối ưu hóa. Sau khi hoàn tất, hãy làm mới trang và cảm nhận sự nhẹ nhõm khi dung lượng lưu trữ được mở rộng.