Biến File Explorer thành công cụ “quản lý file chuyên nghiệp” với 5 tiện ích sau

Đăng lúc 20:23 24.07.2025

File Explorer là trình quản lý tập tin mặc định của hệ điều hành Windows, tuy dễ sử dụng nhưng đồng thời cũng dừng lại ở mức cơ bản. Tuy nhiên, nếu muốn nâng cao trải nghiệm làm việc với tập tin, bạn hoàn toàn có thể mở rộng sức mạnh của File Explorer bằng cách cài đặt thêm các tiện ích bên ngoài. Dưới đây là 5 công cụ hữu ích giúp bạn chuyển đổi cách sắp xếp, tìm kiếm, sao chép file và đồng bộ đám mây chỉ cần cái nhấp chuột.

PowerToys - Bộ công cụ đa năng do chính Microsoft phát triển

PowerToys là phần mềm mã nguồn mở do Microsoft phát triển, cung cấp hàng loạt tiện ích bổ sung cho hệ điều hành Windows. Mục tiêu thiết kế của PowerToys nhằm hỗ trợ người dùng tối ưu hóa và tùy chỉnh trải nghiệm sử dụng Windows, đặc biệt là File Explorer.

Cách cài đặt: Tải PowerToys từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và chọn mục “File Explorer Add-ons” ở thanh menu bên trái.

Các tiện ích chính cho File Explorer:

Xem trước nhiều định dạng file hơn (Preview Pane):
Nhấn tổ hợp Alt + P trong File Explorer hoặc vào View > Preview Pane để mở bảng xem trước.
PowerToys cho phép bạn xem trước các định dạng như: .SVG, .MD (Markdown), .PDF, .G-code, .QOI và cả mã nguồn như .HTML, .XML, .CPP, .JSON...
Hiển thị thumbnail cho file đặc biệt, gồm thumbnail cho file .SVG, .STL, .PDF, .G-code và .QOI, giúp bạn dễ nhận diện file trực quan hơn thay vì chỉ là biểu tượng chung.

Lý do nên dùng: Giúp tiết kiệm thời gian mở file, xem nhanh nội dung ngay trong Explorer mà không cần mở phần mềm khác.

Listary - Công cụ tìm kiếm file siêu tốc

Listary là phần mềm của Bopsoft, giúp tăng tốc độ tìm kiếm file gấp nhiều lần so với tìm kiếm mặc định của Windows. Listary cho phép bạn tìm file và khởi động ứng dụng cực nhanh. Đây là công cụ miễn phí cho cả người dùng cá nhân lẫn chuyên nghiệp. Với phần mềm Listary, bạn không cần trải qua những bước thủ công mất thời gian như đi vào từng thư mục, tìm đúng tên file và chờ đợi mất thời gian trên Windows nữa. Thay vào đó, Listary sử dụng công nghệ tìm kiếm thông minh để tìm file nhanh chóng thay vì điều hướng trên Windows theo cách truyền thống. Listary sở hữu giao diện nhỏ gọn, không chiếm quá nhiều tài nguyên bộ nhớ.

Các điểm nổi bật:

Chỉ cần gõ trực tiếp trong File Explorer, không cần nhấp chuột vào ô tìm kiếm.
Hiển thị kết quả theo thời gian thực ngay khi bạn gõ.
Tích hợp với nhiều phần mềm khác như Total Commander, Open/Save Dialogs...
Phiên bản miễn phí đã đủ dùng cho hầu hết nhu cầu. Bản Pro giá 19.95 USD bổ sung thêm nhiều tính năng nâng cao (như lệnh tùy chỉnh, đồng bộ danh sách...).

Lý do nên dùng: Nếu bạn thường xuyên tìm file hoặc làm việc với nhiều thư mục, Listary sẽ tiết kiệm cực nhiều thời gian.

DropIt - Tự động phân loại và xử lý tập tin

DropIt là công cụ mã nguồn mở chuyên dùng để tự động hóa quản lý file theo quy tắc định sẵn. DropIt tiện lợi dễ sử dụng, cho phép người dùng kéo và thả file hình ảnh và di chuyển hoặc sao chép chúng vào thư mục chọn trước. Khi bạn cần sắp xếp các tập tin, DropIt có thể loại bỏ phần lớn việc tìm kiếm cũng như mở các thư mục và di chuyển tập tin theo cách thủ công. Thả một nhóm các tập tin và thư mục khác nhau vào DropIt rồi ứng dụng sẽ sắp xếp chúng vào các thư mục đích đã xác định, nén hoặc trích xuất chúng, mở chúng bằng các chương trình liên quan hoặc thực hiện các hành động đã xác định khác.

Cách sử dụng:

Sau khi mở ứng dụng, một biểu tượng hình giọt nước sẽ xuất hiện trên màn hình.
Kéo file/thư mục thả vào đó, DropIt sẽ tự động thực hiện hành động theo quy tắc bạn thiết lập. Ví dụ như: tự động chuyển ảnh vào thư mục “Hình ảnh”; chuyển file .PDF sang “Tài liệu công việc”; hoặc tự động đổi tên, in file, xóa, chia nhỏ, nén...
Bạn có thể tạo nhiều “profile” khác nhau để phù hợp từng mục đích sử dụng.

Lý do nên dùng: Rất thích hợp cho người làm việc với hàng trăm file mỗi ngày, cần tổ chức và xử lý hàng loạt file nhanh chóng, chính xác.

Mountain Duck - Gắn ổ đĩa đám mây vào File Explorer

Mountain Duck (của công ty Cyberduck) là phần mềm cho phép bạn gắn các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive... thành ổ đĩa ảo trong File Explorer. Mountain Duck cũng cho phép bạn gắn kết các dịch vụ máy chủ (như FTP, SFTP, WebDAV, Amazon S3, Google Cloud Storage...) như các ổ đĩa cục bộ trên máy tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập và làm việc với các tập tin trên các dịch vụ này trực tiếp từ File Explorer (Windows) hoặc Finder (macOS) mà không cần phải đồng bộ hóa chúng trước đó.

Lợi ích khi sử dụng:

Truy cập file đám mây giống như truy cập ổ C: hoặc D:
Không cần mở từng ứng dụng riêng cho mỗi dịch vụ cloud.
Có thể thao tác ngay cả khi không có mạng, hệ thống sẽ tự đồng bộ sau khi có kết nối lại.
Đây là phần mềm có phí (giá từ $47/người dùng), nhưng có bản dùng thử để bạn trải nghiệm trước.

Lý do nên dùng: Dành cho người thường xuyên làm việc với file lưu trữ đám mây, giúp tiết kiệm thao tác và tăng hiệu quả công việc.

TeraCopy - Tăng tốc và tối ưu hóa sao chép file

TeraCopy là công cụ được tạo ra giúp cho việc sao chép và di chuyển các file trên máy tính diễn ra nhanh hơn với tốc độ “thần tốc” nhất mà thiết bị có thể đạt được. Làm được điều này là do TeraCopy có khả năng nhận biết và loại bỏ các tập tin xấu trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, TeraCopy còn có khả năng tự kiểm tra lỗi của các tập tin được sao chép/di chuyển bằng cách tính toán giá trị checksum CRC của file, từ đó đưa ra quyết định tạm dừng hay tiếp tục quá trình sao chép tập tin.

Tính năng nổi bật:

Sao chép file nhanh hơn đáng kể.
Có thể tạm dừng, tiếp tục và xếp hàng file để sao chép lần lượt.
Tự động bỏ qua file lỗi mà không làm gián đoạn toàn bộ quá trình.
Tích hợp vào menu chuột phải (hiện trong “Show more options”).

Bản miễn phí đã đủ dùng cho nhu cầu thông thường. Bản Pro (29.95 USD) có thêm:

Thư mục yêu thích,
Danh sách loại trừ,
Chuyển đến nhiều địa điểm cùng lúc...

Lý do nên dùng: TeraCopy cực kỳ phù hợp nếu bạn thường xuyên phải sao chép nhiều tập tin lớn hoặc làm việc với ổ cứng ngoài, giúp tránh mất thời gian và lỗi trong quá trình sao chép.

Kết luận

Dù File Explorer của Windows đã làm tốt vai trò cơ bản, nhưng nếu bạn muốn quản lý file hiệu quả và chuyên nghiệp hơn thì 5 tiện ích trên chắc chắn sẽ giúp bạn làm được điều đó. Từ tìm kiếm siêu nhanh với Listary, đến tự động hóa với DropIt, hay đồng bộ đám mây với Mountain Duck - tất cả đều hướng đến giảm thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian, tối ưu công việc.