Đăng lúc 23:20 07.02.2023
Xem thêm: Hàm ISNA là gì? Cách thay thế lỗi trong Excel với hàm ISNA
Tìm kiếm (Find) trong Excel là một công cụ lọc, giúp người soạn thảo, người đọc văn bản có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu mà mình mong muốn trong tài liệu với một thao tác đơn giản và nhanh chóng mà không phải mất quá nhiều thời gian ngồi dò tìm từng dữ liệu, từng dòng một.
Tương tự như tìm kiếm, thay thế (Replace) giúp người soạn thảo thay thế toàn bộ dữ liệu cụ thể nào đó trong tài liệu sang một dữ liệu mới. Công cụ này giúp người soạn thảo rất nhiều trong việc sửa dữ liệu chỉ bằng vài thao tác đơn giản.
Cả hai công cụ trên đều là những tiện ích trong Excel được sử dụng rất nhiều vì sự tiện lợi mà nó mang lại. Vì vậy trong bài viết này, HocVienDaoTao.Com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách để sử dụng hai công cụ trên một cách hiệu quả nhất nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách thay thế từ trong Word đơn giản nhất
Để có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trong Excel, việc đầu tiên bạn cần làm đó là mở được hộp thoại Find and Replace. Bạn có thể mở hộp thoại bằng những cách sau:
Bước 1: Tiến hành mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Tại giao diện của trang Find, bạn sẽ thấy những công cụ sau:
Tiến hành gõ dữ liệu cần tìm tại Find what và bấm Find all hoặc Find next để tìm kiếm dữ liệu.
Tiến hành mở hộp thoại Find and Replace và chọn Option, bạn sẽ thấy những công cụ sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace và chọn Option, sau đó bấm vào Format… Tại ô Find Format chọn kiểu dữ liệu bạn muốn tìm và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 2: Tại ô Preview bạn sẽ được xem trước dữ liệu mẫu được định dạng.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm bằng cách bôi đen và chọn Find & Select tại tab Home trên thanh công cụ sau đó nhấn vào Go to Special.
Bước 2: Tại hộp thoại bạn tích chọn Formulas sau đó đánh dấu vào những ô dữ liệu mà bạn muốn tìm và nhấn OK để hoàn tất. Các giá trị bao gồm:
Tương tự như trên, để sử dụng bạn cần phải mở được hộp thoại Replace, có thể sử dụng một trong hai cách sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace theo hướng dẫn.
Bước 2: Hộp thoại hiện lên bạn sẽ tiến hành thực hiện như sau:
Cách làm rất đơn giản đó là bạn chỉ việc mở hộp thoại Find and Replace sau đó gõ giá trị cần thay thế tại Find what và để trống Replace with sau đó nhấn Replace All để thay thế toàn bộ.
Xem thêm: Cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc khoảng trắng trong Excel
Như vậy là HocVienDaoTao.Com đã hướng dẫn bạn xong cách tìm kiếm hoặc thay thế dữ liệu trong Excel rồi đó. hy vọng rằng bài viết này hữu ích và giúp bạn giải quyết được công việc của bạn. Hãy nhớ thường xuyên ghé thăm blog của chúng mình mỗi ngày để có thêm nhiều kiến thức bổ ích bạn nhé. HocVienDaoTao.Com cảm ơn bạn và chúc bạn thực hiện thành công.